unvoyagepourlaplanete.com

Ang mga spreadsheet ay ginagamit ng mga negosyo sa buong mundo upang ayusin ang data, mula sa mga numero ng pagbebenta upang makipag-ugnay sa impormasyon mula sa mga customer. Ngunit ang hindi pag-aayos, kabilang ang labis na mga hilera at haligi, ay maaaring gawing mahirap basahin ang mga spreadsheet at kahit na humantong sa mga hindi sinasadyang mga pagkakamali. Sa kabutihang palad, ginagawang madali ng Microsoft Excel at iba pang mga tanyag na program ng spreadsheet na matanggal o maitago ang hindi nagamit na mga hilera at haligi. Maaari mong tanggalin ang labis na mga hilera sa Excel o alisin ang mga haligi, kahit na sa mga oras na maaaring gusto mong iwanan ang ilang mga blangko upang gawing mas madaling mabasa ang mga spreadsheet.

Mga Diskarte sa Organisasyon ng Spreadsheet

Isang kalamangan ng mga program ng spreadsheet tulad ng Microsoft Excel ay na maaari mong ilagay ang data ng mahalagang saanman nais mo sa isang halos walang katapusang grid ng mga hilera at haligi. Maaari mong ilagay ang mga tala at haligi sa gilid, magdagdag ng mga pagkalkula sa mga maginhawang lugar o ilagay sa mga footnote patungo sa ilalim ng isang spreadsheet.

Ngunit para sa maraming layunin, madalas na nagkakahalaga ng pagpapanatili ng mga spreadsheet na medyo organisado, pag-aayos ng data sa mga hilera na kumakatawan sa mga indibidwal na talaan, kung saan naglalaman ang bawat haligi ng isang partikular na larangan. Halimbawa, kung pinapanatili mo ang isang listahan ng customer sa isang spreadsheet ng Excel, maaari mong itago ang pangalan ng customer sa isang haligi, numero ng telepono sa isa pang haligi at halagang gagastos sa buong buhay sa isang ikatlong haligi. Ginagawa ng ganitong uri ng samahan ang spreadsheet na madaling basahin at madaling iproseso sa isang awtomatikong paraan, kung nais mong mabilis na ayusin ang data o ibigay ang isang partikular na haligi.

Maaari kang magsimula sa isang medyo hindi maayos na spreadsheet at lumipat patungo sa isang bagay na mas organisado, napagtanto na iniwan mo ang blangko na lugar kung saan hindi mo kailangan ito sa spreadsheet. Sa kasong ito, maaari kang magpasya na tanggalin ang labis na mga hilera at haligi. Maaari ka ring magdagdag ng mga hilera at haligi sa mga maginhawang lugar upang magsingit ng bagong data o mga patlang.

Hinahayaan ka rin ng Excel at iba pang mga tanyag na program ng spreadsheet na pansamantalang itago ang mga hilera o haligi, na maaaring maging maginhawa kung kumakatawan sila sa data na hindi mo kasalukuyang ginagamit ngunit nais mong umalis sa file para sa mga potensyal na aplikasyon sa paglaon.

Tanggalin ang Mga Cell sa Excel

Madaling tanggalin ang isang hilera o haligi ng mga hindi ginustong mga cell sa Excel.

I-highlight lamang ang hilera o haligi sa pamamagitan ng pag-click sa marker sa itaas ng haligi o sa kaliwa ng hilera. Pagkatapos, i-click ang "Tahanan" tab sa menu ng laso. Mag-click "Ipasok" at mag-click "Tanggalin ang Mga Haligi ng Sheet" upang tanggalin ang naka-highlight na haligi o "Tanggalin ang Mga Hilera ng Sheet" upang tanggalin ang naka-highlight na hilera. Maaari mo ring mai-right click ang kaliwang bahagi ng isang hilera o tuktok ng isang haligi at mag-click "Tanggalin" upang tanggalin ang mga haligi sa Excel o linisin ang labis na mga hilera.

Kung tatanggalin mo ang mga hilera o haligi, maaaring mawala ang anumang data sa kanila kung hindi mo masusubaybayan ang mga pagbabago o mayroong isang mas lumang kopya ng spreadsheet, kaya siguraduhin na ang mga cell na iyong tinatanggal ay blangko o kung hindi man ay walang anumang mahalagang data sa kanila.

Ipasok ang Mga Hilera o Haligi

Maaari mo ring hilinging magsingit ng mga hilera o haligi sa Excel.

Upang magsingit ng isang hilera, i-highlight ang hilera bago pa man kung saan mo nais pumunta ang bago at i-click ang "Tahanan" tab Pagkatapos, mag-click "Ipasok" at mag-click "Ipasok ang Mga Hilera ng Sheet." Kung nais mong magsingit ng maraming mga hilera, i-highlight ang parehong bilang ng mga hilera na nais mong ipasok bago namin nais na lumitaw ang mga ito sa spreadsheet.

Katulad nito, upang magsingit ng isang haligi sa isang sheet ng Excel, i-highlight ang nakaraang haligi at mag-click "Ipasok" at "Ipasok ang Mga Haligi ng Sheet"sa loob ng "Tahanan" tab sa menu ng laso. Upang magsingit ng maraming mga haligi, i-highlight ang parehong bilang ng mga haligi bago kung saan mo nais pumunta ang mga ito.

Itago ang Mga Hindi Gumagamit na Cell sa Excel

Kung hindi mo nais na tanggalin ang mga hilera o haligi nang buo, maaari mo itong itago. Sa paglaon, maaari mong ibunyag muli ang mga ito kung naglalaman sila ng kapaki-pakinabang na impormasyon.

Piliin lamang ang mga hilera o haligi na nais mong itago at i-right click ang iyong mouse. Pagkatapos mag-click "Tago" sa lalabas na pop-up menu.

Kung nais mong ibunyag muli ang mga ito sa paglaon, piliin ang mga katabing mga haligi o hilera, i-right click ang iyong mouse at mag-click "Itago" sa menu. Ang mga hilera o haligi na katabi ng mga nakatagong cell ay mamarkahan ng isang dobleng linya upang madali mong makita ang mga ito.