Paano Ayusin ang isang Entry sa Journal para sa Mga Naipon na Gastos
Kapag ang iyong negosyo ay gumagamit ng accrual accounting, ang mga gastos ay makikilala kapag ginamit ang isang produkto o serbisyo sa halip na kapag ito ay binayaran. Halimbawa, ang iyong negosyo ay maaaring kumuha ng isang paglilinis ng mga tripulante bawat buwan upang mag-ayos ng sahig. Kung ang mga tauhan ay bumisita noong Abril ngunit singil ka sa Mayo na may takdang petsa sa Hunyo, ang gastos ay maiuugnay pa rin sa Abril. Ang isang naipon na entry sa journal ng journal ay nangangailangan ng pagpapakita ng gastos at naipon ito, alinman bilang isang account na babayaran o isang naipon na gastos. Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang mga naipon na gastos ay nangangailangan din ng pag-reverse ng mga entry sa journal upang matiyak na hindi sila doble mabibilang bilang isang sariwang gastos sa isang bagong panahon.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Gumastos
Ang mga gastos sa iyong kumpanya ay naganap ngunit hindi pa nababayaran ay kilala bilang naipon na mga pananagutan. Habang naipon mo ang mga gastos, idinadagdag ang mga ito sa isang mayroon o bagong gastos sa gastos at sa isang kaukulang account na maaaring bayaran na gastos. Isaalang-alang ang isang komisyon kung saan babayaran mo ang mga empleyado sa bawat buwan. Ang isang empleyado ay kumikita ng isang komisyon na $ 500 sa Enero ngunit hindi babayaran hanggang Abril pagkatapos magsara ang unang isang-kapat. Ang komisyon ay kailangang maipakita bilang isang gastos na naaayon sa pagbebenta noong Enero. Tinitiyak nito ang mga gastos na nauugnay sa isang aktibidad na bumubuo ng kita, tulad ng pagbebenta ng isang item, ay makikita sa parehong buwan ng mga benta.
Halimbawa:
Ang mga entry sa journal na kinakailangan ay a $500 debit sa "Commission Expense" at a $500 kredito sa "Bayad sa Komisyon." Tulad ng mga empleyado na kumita ng karagdagang mga komisyon sa pamamagitan ng isang-kapat, ang "Komisyon na Bayad" na account ay patuloy na tataas upang tumpak na sumasalamin ng mga pananagutan na inutang ng kumpanya.
Pagsasaayos ng Mga Entries para sa Mga Paunang Gastos
Minsan, ang mga gastos ay binabayaran bago matanggap ang isang serbisyo o produkto. Ang isang pangkaraniwang halimbawa ay ang prepayment ng mga premium ng seguro sa loob ng maraming buwan. Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay nagbabayad ng buong premium para sa isang patakaran sa seguro ng sasakyan na anim na buwan sa Enero, ang kabuuang gastos ay kailangang i-expaced sa isang buwanang batayan. Para sa isang premium ng $1,200, isang kabuuan ng $200 bawat buwan ay nagastos.
Halimbawa:
Ang mga entry sa journal na kinakailangan para sa transaksyon ay may kasamang paunang debit ng $1,200 sa isang account na "Prepaid Auto Insurance", pati na rin a $1,200 credit to cash para sa buong bayad. Para sa unang buwan ng patakaran, a $200 ang kredito ay ginawa sa account na "Prepaid Auto Insurance" at isang kaukulang $200 ang debit ay ginawa sa account ng gastos na "Auto Insurance". Nagpapatuloy ito para sa bawat buwan na ginagamit ang patakaran sa prepaid.
Reversing Entries para sa Mga Naipon na Gastos
Ang isang karaniwang halimbawa ng naipon na gastos ay ang sahod na kinikita ng mga manggagawa sa isang panahon ng accounting bago bayaran ang sahod sa susunod na panahon ng accounting. Kung magbabayad ka ng mga manggagawa tuwing dalawang linggo sa unang Biyernes pagkatapos magtapos ang panahon ng payroll, makakaipon ka ng mga gastos sa sahod sa dalawang magkakaibang panahon ng accounting, at kailangan itong ipakita sa mga libro. Kailangan mo ring gumawa ng mga pabaliktad na entry upang linawin kung aling gastos ang maiugnay sa isang naunang tagal ng panahon.
Halimbawa:
Mga sahod o suweldo para sa mga manggagawa ng Negosyo Isang kabuuan ng $10,000 bawat panahon ng pagbabayad. Sa senaryong ito, ang payday ay nangyayari pagkatapos ng Enero 1, na isang bagong panahon at taon ng accounting, at kasama ang $10,000 sa sahod na kinita noong Disyembre.
Ang isang account ng gastos na pinamagatang "Gastos sa Bayad" ay na-debit $10,000 sa pagtatapos ng Disyembre upang ipakita ang naipon na sahod habang ang isang kaukulang "Bayad na Bayaran" na pananagutan na account ay kredito para sa $10,000. Sa Enero 1, ang isang pabaliktad na pagpasok ng isang $ 10,000 na kredito ay inilalapat sa "Gastos sa Bayad" habang ang "Bayad na Bayaran" ay na-debit sa parehong halaga. Kapag oras na para sa payday, a $10,000 ang debit ay inilapat sa "Salary Expense" account na natatanggap ng "Cash" account a $10,000 kredito
