unvoyagepourlaplanete.com

Bihirang perpekto ang pag-format kapag kumopya ka ng data mula sa mga panlabas na mapagkukunan sa Microsoft Excel. Bilang isang halimbawa, maaari mong kopyahin ang data ng negosyo mula sa isang online database lamang upang makahanap ng hindi nais na whitespace sa loob ng mga string ng teksto sa Excel. Ang terminong "whitespace" sa disenyo ng Web at ilang mga wika sa pagprograma ay tumutukoy sa labis na mga puwang na naka-embed sa loob ng data, tulad ng mga ipinasok gamit ang space bar sa isang keyboard o sa pamamagitan ng pagpasok ng mga hindi nagbabagong puwang sa mga pahina ng Web gamit ang HTML code. Madaling alisin ang lahat ng whitespace mula sa isang string, ngunit karaniwang gugustuhin mong mapanatili ang isang solong puwang sa pagitan ng mga salita. Tatanggalin ng pagpapaandar ng Excel ang lahat maliban sa isang puwang sa pagitan ng mga salita; gayunpaman, hindi nito maaalis ang mga hindi pambahay na puwang - nangangailangan ito ng isang kombinasyon na mga pagpapaandar ng Excel at Trim.

1

Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel at hanapin ang mga cell na naglalaman ng whitespace na kailangang alisin.

2

Gamitin ang Trim function upang alisin ang whitespace na nilikha mula sa normal na mga puwang. Ang pagpapaandar ng Trim ay nangangailangan ng isang solong sanggunian upang mapatakbo. Halimbawa, ang pagpasok ng "= TRIM (A1)" na walang mga quote ay aalisin ang lahat maliban sa mga solong puwang sa pagitan ng mga salita mula sa string na "ito ay isang pagsubok" sa cell A1, na iniiwan ang "ito ay isang pagsubok".

3

Gamitin ang pagpapaandar na Kapalit upang baguhin ang mga hindi puwang na puwang sa mga regular na puwang. Halimbawa, "= TRIM (SUBSTITute (A1, CHAR (160), CHAR (32)))" nang walang mga quote na pinapalitan ang mga hindi nababasag na puwang (ASCII character 160) sa cell na "A1" na may karaniwang mga puwang (ASCII character 32) at pagkatapos trims humahantong, trailing at paulit-ulit na mga puwang.