Ano ang empleyado ng Vetting?
Sa mapagkumpitensyang kapaligiran sa trabaho ngayon, ang mga tagapag-empleyo ay may maraming mga kwalipikadong kandidato na mapagpipilian. Habang ang bilang ng mga potensyal na empleyado ay makitid sa panahon ng pangangalap, maraming mga kumpanya ang dumaan sa isang proseso ng pag-vetting na nagsasangkot ng pagsisiyasat sa background ng isang aplikante at mga kwalipikasyon bago ang kanyang trabaho sa isang kumpanya. Bagaman ang proseso ng vetting ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang matiyak na ang isang empleyado ay isang solidong tugma para sa trabaho, dapat sundin ng mga kumpanya ang isang patakaran sa pag-vetting ng empleyado kapag nakikipag-usap sa potensyal na kumpidensyal na impormasyon.
Ang Proseso ng Vetting
Kapag naghahanap ka upang makagawa ng isang bagong pag-upa, karaniwang kasanayan na tawagan ang mga sanggunian at kumpirmahin ang mga nakaraang employer. Ang pag-Vet sa isang empleyado ay sumasama sa background ng aplikante. Ang kahulugan ng vetting ay hindi nagbago ng higit sa maraming mga taon, ngunit mahalaga para sa iyo bilang isang may-ari ng negosyo na maunawaan ang buong proseso. Maaaring magsama ito ng paghahanap para sa mga paunang paniniwala ng isang aplikante o oras ng pagkabilanggo, pagsuri sa mga sanggunian sa kredito, pagpapatunay ng mga lisensyang propesyonal at sertipikasyon, at pagsubaybay sa kasaysayan ng trabaho. Trabaho ng mga propesyonal na ahensya ng pagsisiyasat na kinukuha mo upang isagawa ang mga tseke na ito at i-screen ang background ng aplikante sa trabaho. Kapag sinuri mo ang isang kandidato, naghahanap ka ng mga potensyal na pulang watawat na maaaring matukoy kung ang taong iyon ay magiging isang maaasahan at mabisang empleyado o patunayan na hindi maaasahan at hindi mabisa sa pagsasagawa ng normal na mga tungkulin sa trabaho. Samakatuwid, ang kahulugan ng vetting ay hindi lamang tungkol sa paghuhukay ng dumi sa isang prospective na manggagawa, ito ay talagang tungkol sa pagprotekta sa iyong lugar ng trabaho mula sa mga empleyado na hindi magdaragdag ng halaga sa iyong negosyo.
Pagsasagawa ng isang Background Check
Bilang bahagi ng iyong pamantayang patakaran sa pag-iingat ng empleyado, dapat mong tiyakin na nagsisimula lamang ang proseso pagkatapos na dumaan ang kandidato sa paunang hanay ng mga panayam. Ang pagsasagawa ng background check nang masyadong maaga ay maaaring pag-aaksaya ng mga mapagkukunan at pera, habang ang pag-vetting ng huli ay maaaring mangahulugan na kailangan ng iyong kumpanya na makahanap ng kapalit kung mayroong isyu sa background ng empleyado. Bago magsimula ang proseso ng vetting, ang iyong prospective na empleyado ay dapat na lumagda sa isang form ng pahintulot kung saan binibigyan niya ang pahintulot ng kumpanya na siyasatin ang kanyang background.
Pag-unawa sa Mga Isyu sa Privacy
Mahalaga rin na maunawaan ang papel na ginagampanan ng privacy dahil nauugnay ito sa patakaran sa pag-vetting ng iyong empleyado. Iyon ay dahil maaaring lumitaw ang mga isyu kung ang iyong kahilingan para sa impormasyon ng isang kandidato ay lumalabag sa batas, o kung lumalabag ito sa karapatan ng privacy ng taong iyon. Kapag nagpapasuri sa isang empleyado, ipinagbabawal ka ng batas ng pederal na humiling ng ilang mga uri ng talaan. Sa katunayan, pinipigilan ng Batas ng Amerikanong May Kapansanan ang iyong negosyo mula sa pagkuha ng mga medikal na tala, bagaman pinahihintulutan kang tanungin ang mga aplikante kung may kakayahang pisikal silang gampanan ang mga partikular na tungkulin sa trabaho. Gayundin, kahit na ang iyong negosyo ay maaaring magsagawa ng isang tseke sa kredito sa isang potensyal na empleyado, hindi mo maaaring tanggihan ang mga aplikante mula sa pagsasaalang-alang para sa isang posisyon lamang dahil mayroon silang isang pagkabangkarote sa kanilang record. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga para sa iyo na maunawaan ang lahat ng mga pederal na alituntunin tungkol sa privacy bago simulan ang proseso ng pag-vetting. Kung magpapasya kang kumuha ng isang ahensya sa labas upang pangasiwaan ang pag-aaral ng empleyado, tiyaking nakikipagtulungan ka sa ahensya na iyon upang matiyak na sumusunod ka sa lahat ng mga batas sa privacy. Pipigilan nito ang mga seryosong problema sa kalsada, lalo na kung ang isang kandidato na hindi ka kumuha ng mga file ay isang claim sa privacy laban sa iyong kumpanya.
Pinakamahusay na Mga Kasanayan sa Vetting
Habang ang kahulugan ng vetting ay maaaring magkakaiba-iba sa bawat kumpanya, may ilang mga pinakamahusay na kasanayan na susundan kapag nagsasagawa ng isang background check sa isang potensyal na empleyado. Una, siguraduhin na ang proseso ng pag-vetting ay malinaw, maikli, at pamantayan sa lahat ng mga aplikante. Nangangahulugan iyon na ang bawat tao na isinasaalang-alang mo para sa posisyon ay dapat na dumaan sa parehong pagsusuri sa background. Pangalawa, tiyakin na ang mga form ng pahintulot ay madaling maunawaan at naka-sign bago magsimula ang background check. At sa wakas, dapat mong iwasan ang paggawa ng anumang kahilingan para sa personal o karagdagang impormasyon na hindi nalalapat sa trabaho.
