Paano Magplano ng isang Seremonya sa Pagputol ng Ribbon para sa isang Maliit na Negosyo

Huwag Kalimutan ang Giant Gunting

Ang mga seremonya sa paggupit ng laso ay katulad ng kasal. Hindi mahalaga kung gaano mo subukan, isang bagay na laging nangyayari sa huling minuto na itinapon ang mga tagaplano sa isang tizzy. May isang nakalimutan na mag-mail ng isang stack ng mga paanyaya. Inihayag ng mga flyer ang kaganapan para sa Huwebes ngunit nagbigay ng maling petsa.

Huli ang pagdating ng tagapag-alaga at nagyelo pa rin ang hipon. Ang mga pinagputulan ng laso, tulad ng mga kasal, ay itinakda upang magkaroon ng "Ta Da!" sandali Alagaan ang mga mahahalagang detalye upang matiyak na ang iyong "Ta Da!" sandali ay isang masaya.

Kailan Magkakaroon ng isang Seremonya sa Pagputol ng Ribbon

Hindi bawat okasyon ay angkop para sa isang seremonya sa paggupit ng laso. Kailangan mong magkaroon ng bago at MALAKING maipapakita: isang bagong negosyo, bagong paghukay, isang malaking pagbabago upang mapaunlakan ang paglago o isang halimbawa ng mga bagong serbisyo na iyong inaalok. Kung nais mong gumuhit ng pansin sa isang malaking paraan, ang isang seremonya sa paggupit ng laso ay gumagawa ng isang malaking splash nang hindi na gumastos ng isang malaking halaga ng pera.

Piliin ang Iyong Petsa at Oras

Bigyan ang iyong sarili ng isang buwan upang planuhin ang seremonya at upang makakuha ng mga kalendaryo ng mga taong nais mong dumalo. Kung natatapos pa rin ang iyong bagong puwang, maghintay hanggang sa sigurado ka kung kailan talaga makukumpleto ang bagong puwang bago planuhin ang iyong paggupit ng laso. Huwag kunin ang salita ng kontratista para dito. Maraming bagay ang wala sa kanyang kontrol, kasama na kung kailan talaga maghatid ang kanyang mga vendor.

Suriin ang iyong Chamber of Commerce at sa anumang mga opisyal na nais mong dumalo dati pa pagtatapos ng petsa. Ang pagkakaroon ng mga ito sa pagdalo ay ginagawang mas mahalaga ang iyong negosyo at ang iyong balita. Tiyaking walang iba pang nangyayari sa araw na iyon sa bayan, sapagkat maaaring hilahin nito ang mga dadalo mula sa iyong kaganapan o maaaring abutin ang lahat ng mga puwang sa paradahan upang hindi makarating ang mga tao sa iyong kaganapan.

Tanungin ang iyong Chamber of Commerce kung anong oras ang inirerekumenda nila. Huwag hawakan ang seremonya ng huli sa araw, kung kailan ang paglubog ng araw ay magiging mas mahirap ang pagkuha ng magagandang litrato. Isang oras bago tanghali o isang oras pagkatapos ng tanghali ay papayagan ang mga tao na kumuha ng mas mahabang tanghalian. Sa alas-3 ng hapon, maraming mga kamag-anak sa negosyo ang makakalayo, dumalo sa iyong seremonya, at maaari ring subukang umuwi ng maaga.

Ipagkalat ang salita

Gumawa ng isang listahan ng lahat ng nais mong puntahan. Tumawag sa alkalde, mga komisyoner ng lalawigan, at iba pang mga marangal upang makarating sa kanilang mga kalendaryo, at ipaalam sa kanila na aasahan ang isang pormal na paanyaya. Sundin ang mga email sa kanila, at pati na rin sa iyong mga kaibigan at malapit na mga kasama sa negosyo. Sabihin sa kanila na ikalat din ang balita.

Tumawag sa lokal na media kasama ang iyong impormasyon, at hilingin sa kanila na sakupin ang iyong seremonya. Mag-follow up sa mga email na inuulit ang impormasyon.

I-post ang kaganapan sa social media, at, habang papalapit ang kaganapan, patuloy na i-update ang pahina. Baguhin ang iyong mga post upang gawin silang kawili-wili at panatilihing bumalik ang mga tao. Ipahayag ang pagkakaroon ng iyong social media sa newsletter at mga email ng iyong kumpanya.

Hanapin ang Malaking Gunting

Walang biro! Tanungin ang iyong silid kung mayroon silang seremonyal na malaking gunting at ilang higanteng laso. Maraming mga silid ang mayroon ng mga ito sa kamay at dadalhin sila sa mga kaganapan, tulad ng mga pinagputulan ng laso at mga seremonya sa pagsira sa lupa. Kung ang iyong kamara ay walang malaking gunting at higanteng laso, mag-check sa mga lokal at online na party-supply store.

Oo naman, iba pang gunting ay gupitin ang laso nang maayos, ngunit walang ibang gunting na nagsabing "MALAKING BALITA!" sa mga larawan tulad ng higanteng, gunting seremonyal na pinuputol ng maliwanag, malawak na laso. Kung kailangan mong bilhin ang mga ito sa iyong sarili, ibabalik mo ang kanilang halaga at higit pa sa mabuting kalooban, kapag pinahiram mo ang gunting sa iba sa mga susunod na taon.

Maghanda ng mga Imbitasyon at Flyer

Para sa iyong mga paanyaya at flyer, kakailanganin mo ang sumusunod na impormasyon:

  • SINO: Pangalan ng iyong kumpanya

  • ANO BAKIT: Ribbon Cutting Ceremony para sa aming ____(bagong gusali, bagong lokasyon, atbp.)

  • KAILAN: Araw ng linggo, petsa at oras (ie Huwebes, Hulyo 19, 20__)

  • SAAN: Address para sa kaganapan

  • R.S.V.P. : Numero ng telepono (at pangalan kung kinakailangan ibig sabihin, "Tumawag kay Marion sa (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Mga Refreshmentihahain

Ang mga taong nasa bakod tungkol sa pagdating o mayroong maraming mga paanyaya para sa parehong oras, ay madalas na mapunta sa iyo - kung naghahatid ka ng pagkain. Kung nasisiyahan ang kaganapan, tandaan sa paanyaya ang isang bagay na nagpapahiwatig na ang pagkain na mas mahusay kaysa sa mga chips ng patatas at suntok ay ihahatid. Halimbawa, maaari kang sumulat: "Ang iba't ibang mga pampagana mula sa Le Chef ay ihahatid."

Magpadala ng Mga Imbitasyon, Mag-post ng Mga Flyer

Magtanong ng mga lokal na print shop para sa mga ideya, at magtanong ng mga bid sa mga paanyaya at flyers na mai-post mo sa paligid ng bayan. Dapat maipakita sa iyo ng mga print shop ang mga halimbawa ng kanilang nagawa sa nakaraan. Huwag kopyahin ang eksakto ng ibang tao; sa halip, tanungin ang kanilang kadalubhasaan sa pagbabago ng mga salita at kulay. O, idisenyo ang iyong sarili, isulat ang lahat ng kopya, at ihambing ang mga bid sa print shop at ang mga petsa kung kailan nila ihahanda ang mga ito para sa iyo.

Oo, maaari kang makagawa ng iyong pag-print na mas mura sa online o sa isang malaking tindahan na ibinibigay ng tanggapan. Ngunit, sa pamamagitan ng pagsuporta sa mga lokal na vendor, susuportahan ka nila at ire-refer ka ng mga customer sa hinaharap.

Magsama ng isang pabalik na address sa iyong mga sobre upang malaman mo kung mayroon man ay hindi naihatid. Mag-post ng mga flyer sa paligid ng bayan, mag-drop sa media, at hilingin sa mga empleyado / kaibigan na ipamahagi ang mga ito.

Planuhin ang Seremonya

Gumawa ng isang checklist kung ano ang nais mong mangyari sa iyong seremonya:

  • Emcee / Host - Isang tao mula sa iyong kumpanya o isang "tanyag na tao" ng isang bayan? Ipinakikilala ni Emcee ang mga nagsasalita at pinapanatili ang paggalaw ng kaganapan

  • Mga nagsasalita - Sino ang magsasalita tungkol sa iyong balita, magbibigay ng isang maikling buod at salamat? Maximum ng 2 speaker, 2-3 minuto bawat isa

  • Cutter / Hawak ng Ribbon - Dapat ay mga may-ari, kasosyo, atbp., Sa tabi ng kamara ng commerce dignitary at iba pang mga VIP, marahil pamilya

  • Aliwan / Demo / Mga Gabay - Musika, salamangkero, demo ng isang bagong produkto? Ang mga taong nakalagay sa bawat silid upang ipaliwanag kung ano ang bago?
  • Pagkain - Piliin at i-book ang tagapag-alaga. Ang pagkain ay dapat na simple at madaling kainin.

  • Photographer - Umarkila ng iyong sariling litratista upang hindi ka nakasalalay sa media.

Ipaabot sa iyong nakaiskedyul na mga nagsasalita ng kanilang mga talumpati bago ang paggupit ng laso, dahil ang karamihan ng tao ay natutunaw pagkatapos. Ang mga detalye sa pagpaplano nang maaga ay binabawasan din ang pagkalito sa kaganapan. Plano na panatilihin ang buong kaganapan sa pagitan ng isa at dalawang oras ang haba.

Magpadala ng mga email ng paalala isang linggo bago ang seremonya. Pagkatapos, noong isang araw, makipag-ugnay sa silid at sa lokal na media upang matiyak na may isang taong dadalo.