5 Mga Uri ng Mga Dokumento sa Negosyo

Gumagamit ang isang kumpanya ng mga dokumento upang makipag-usap, makipag-transact sa negosyo at pag-aralan ang pagiging produktibo nito. Ang mga dokumento ng negosyo ay mula sa maikling mga mensahe sa email hanggang sa kumplikadong mga ligal na kasunduan. Ang ilang mga dokumento ay inihanda ng mga empleyado at may-ari ng negosyo, habang ang iba ay na-draft ng mga propesyonal mula sa labas ng kumpanya, tulad ng mga accountant at abogado. Dahil ang mga dokumento ay nagbibigay ng katibayan ng mga pakikitungo ng isang samahan at maaaring tinukoy sa mga darating na taon, mahalaga na maisulat ito nang maayos.

Mga Email at Memorandum

Karaniwang gumagamit ng mga katrabaho ang email upang maihatid ang impormasyon sa bawat isa. Bago lumaganap ang email, ginamit ang mga memorandum para sa mga intraoffice message. Ginagamit pa rin ang mga memo sa mga sitwasyon kung saan ang isang mensahe ay sinadya upang samahan ang isang tukoy na file at sa mga kaso na nangangailangan ng higit na privacy kaysa sa isang email.

Parehong isang memo at isang email ang nakikilala ang nagpadala at tatanggap at naglalaman ng isang linya ng paksa. Ang teksto ay nai-format sa isa o higit pang mga talata.

Mga Sulat sa Negosyo para sa Panlabas na Komunikasyon

Ginagamit ang mga sulat sa negosyo upang makipag-usap sa mga indibidwal sa labas ng tanggapan. Ang mga tatanggap ay maaaring magsama ng mga customer, kasamahan sa iba pang mga negosyo, mga service provider, mga propesyonal na nagpapayo sa negosyo, mga opisyal ng gobyerno at mga aplikante sa trabaho. Ang isang liham sa negosyo ay karaniwang nai-format sa istilo ng pag-block, kung saan ang lahat ng mga elemento ng sulat, maliban sa headhead, ay nakahanay sa kaliwang margin.

Maaari itong mai-email o maihatid sa pamamagitan ng koreo. Kung ang isang liham ay ipinadala sa teksto ng isang email, isinasama ng nagpadala ang kanyang pangalan, pamagat ng trabaho at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng email.

Mga Ulat sa Negosyo para sa Paghahatid ng Impormasyon

Ang mga ulat sa negosyo ay nagdadala ng impormasyon sa isang format na mas pormal at karaniwang mas mahaba kaysa sa isang liham. Saklaw ng mga ulat ang iba't ibang mga paksa, tulad ng pagsunod sa kaligtasan, mga numero ng benta, data sa pananalapi, mga pag-aaral ng pagiging posible at mga plano sa marketing. Maaari silang magsama ng mga istatistika, tsart, grap, larawan, pag-aaral ng kaso at mga resulta sa survey. Ang ilang mga ulat ay nai-publish para sa pakinabang ng mga namumuhunan. Kung ang isang ulat ay pana-panahon, tulad ng isang buwanang ulat sa pagbebenta, isang template ang ginagamit para sa kaginhawaan at upang paganahin ang paghahambing sa mga nakaraang ulat.

Mga Transaksyonal na Dokumento upang Magsagawa ng Negosyo sa Mga kliyente

Gumagamit ang isang kumpanya ng mga dokumento upang makapag-transact ng negosyo kasama ang mga kliyente nito. Upang makatipid ng oras, ang mga dokumentong ito ay maaaring mai-format bilang isang form, tulad ng isang form form, transmittal page, invoice o resibo. Ang mga uri ng transactional na dokumento na ginamit ay medyo nag-iiba ayon sa likas na katangian ng isang negosyo. Ang isang ahente ng seguro, halimbawa, ay bumubuo ng mga aplikasyon at patakaran ng seguro, habang ang isang nagpapahiram ay gumagamit ng mga aplikasyon sa pag-utang at mga dokumento sa mortgage.

Sa ilang larangan, ang mga negosyo ay pumapasok sa mga kasunduan at kontrata sa iba pa; ang mga dokumentong ito ay maaaring ma-draft ng abugado ng kumpanya.

Mga Dokumentong Pinansyal upang Pamahalaan ang Negosyo

Gumagamit ang isang negosyo ng mga dokumento sa pananalapi upang manatili sa loob ng badyet nito, maghanda ng mga panukala sa badyet at magsampa ng mga pagbabalik sa buwis. Kasama sa mga dokumentong ito ang mga tala ng resibo, mga ulat sa payroll, bayad na bayarin, pahayag sa bangko, pahayag sa kita, sheet ng balanse at mga form sa pag-uulat ng buwis. Ang mga dokumentong ito ay maaaring ihanda ng accountant ng kumpanya.

Gumagamit ang isang may-ari ng negosyo ng mga dokumentong ito upang matukoy ang tagumpay sa pananalapi ng kumpanya at upang makilala ang mga lugar na hindi produktibo. Ang isang pinuno ng departamento ay maaaring gumamit ng mga dokumento sa pananalapi upang maghanda ng isang panukala sa badyet.