Ang Mga Dehadong pakinabang ng Mga Computer sa Workforce

Maaari itong maging mahirap upang makahanap ng isang negosyo ng anumang laki hanggang sa 2020 na hindi umaasa sa mga computer na gagawin, ibebenta at ibebenta ang mga produkto o serbisyo. Habang ang mga computer ay ginagawang mas mabilis at madali ang pagsasagawa ng negosyo, ang kanilang paggamit ng isang workforce ay maaari ring magdulot ng bilang ng mga makabuluhang kawalan. Ang pag-unawa sa mga kawalan ng paggamit ng computer sa lugar ng trabaho ay makakatulong sa iyo na gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ang mga ito at maprotektahan ang iyong negosyo.

Malakas na Pag-asa sa Data

Maraming mga negosyo ang umaasa sa mga computer na ang isang pagkawala ng kuryente o pag-crash ng system ay maaaring patunayan na nagwawasak. Ang mga mahahalagang file ay maaaring mawala, minsan permanente, na maaaring magkaroon ng pangmatagalang implikasyon kung ang mga file ay hindi nai-back up sa papel o iba pang mga pamamaraan, tulad ng awtomatikong gabi-gabi na mga pag-backup sa offsite o pag-backup sa cloud.

Ang isang negosyong nakatuon sa serbisyo sa customer na nakasalalay sa kakayahang magbigay ng mabilis at maaasahang mga tugon sa mga pagtatanong sa customer ay maaari ding matagpuan ang sarili nito sa isang matinding kawalan kung mawalan ito ng pag-access sa computer.

Personal na Paggamit ng Mga Computer

Ang mga computer ay maaaring lumikha ng mga nakakaabala, lalo na kung ang mga empleyado ay binibigyan ng buong access sa Internet. Sa halip na magtrabaho, ang mga empleyado ay maaaring matukso na gumugol ng oras na walang layunin sa pag-surf sa Web, pag-post sa social media, pag-check ng marka sa palakasan, pagpapadala ng mga video sa mga kaibigan, paglalaro o pag-uusap sa mga instant na pag-uusap sa pagmemensahe. Ayon sa Wisconsin School of Business, ang mga manggagawa ay gumagastos kahit saan mula sa tatlong oras bawat linggo hanggang 2.5 oras bawat araw gamit ang internet para sa mga personal na kadahilanan habang nasa trabaho.

Maaaring kailanganin ng mga negosyo na pumunta sa dagdag na gastos ng pagbili at pag-install ng software ng pag-filter upang malimitahan ang pag-access sa pag-browse ng mga manggagawa at paglikha ng isang itim na listahan ng mga site na hindi pinapayagan ang iyong mga empleyado na bisitahin. Dapat na gumana ang iyong negosyo sa iyong ligal na payo upang lumikha ng mga patakaran na naglilimita sa paggamit ng iyong mga computer sa mga aktibidad sa negosyo.

Mga panganib sa pag-hack

Ang isa pang problema sa mga system ng computer sa lugar ng trabaho ay ang maraming maliliit na negosyo na nag-iimbak ng sensitibong impormasyon ng customer, tulad ng mga numero ng credit card, mga numero ng Social Security, impormasyon sa bank account at mga address. Kung matagumpay na napasok ng isang hacker ang computer system ng isang negosyo, maaari niyang gamitin ang impormasyon upang maubos ang mga bank account o maipapatakbo ang mga singil sa mga credit card.

Pinakamahusay, maaari itong lumikha ng isang bangungot sa publiko para sa kumpanya. Pinakamalala, maaari nitong gawing madaling kapitan ang kumpanya sa ligal na aksyon, lalo na kung hindi ito nagpatupad ng mabisang mga hakbang sa seguridad, paliwanag ng tagaseguro ng negosyo na Hiscox USA.

Tiyaking mayroon kang pinakabagong anti-virus at hacking software sa lahat ng iyong computer. Magtakda ng mahigpit na mga patakaran para sa mga empleyado tungkol sa pag-download ng mga item sa kanilang mga computer upang maiwasan ang mga ito mula sa aksidenteng pag-download ng mga virus na ipinadala sa pamamagitan ng pekeng mga email.

Pagsalakay sa Privacy

Maraming mga kumpanya ang nagtatag ng isang patakaran ng pagsubaybay sa paggamit ng computer ng empleyado upang maiwasan laban sa hindi naaangkop o kahit labag sa batas na aktibidad. Sa ilang mga kaso, kinakailangang pumirma ang mga empleyado ng isang paglabas na kinikilala ang kanilang understating ng patakaran sa pagsubaybay ng kumpanya.

Maaaring tingnan ito ng mga empleyado bilang isang pagsalakay sa kanilang privacy at ituro ito bilang isang halimbawa ng napanood ng "Big Brother." Maaari rin itong lumikha ng isang etikal na problema, na inilalagay ang karapatan ng empleyado sa privacy laban sa karapatan ng employer na protektahan ang kanyang sarili.

Ang isang paraan upang mapahina ang mga review ng paggamit ng computer ng empleyado ay upang bigyan ang mga empleyado ng isang hindi nagpapakilalang numero na nakikita ng mga kawani ng IT kapag tinitingnan ang paggamit sa internet. Kung nakikita nila ang empleyado # 22B ay nag-surf sa internet para sa personal na paggamit ng maraming oras bawat araw, iniulat ng departamento ng IT ang empleyado # 22B sa pamamahala, na binabasa ang ulat at pagkatapos ay tinutukoy kung nais nilang alisin ang takip sa empleyado para sa disiplina.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found