Buong Charge Bookkeeper Paglalarawan ng Trabaho

Ang papel na ginagampanan ng isang buong singil ng bookkeeper sa isang maliit na negosyo ay mas kumplikado kaysa sa isang regular na bookkeeper at nagdadala ng higit na responsibilidad. Ang isang buong bayad na bookkeeper ay humahawak sa lahat ng mga pangangailangan sa accounting ng isang kumpanya, kasama ang paghahanda ng mga financial statement. Ang papel na ginagampanan ay madalas na matatagpuan sa maliliit hanggang sa midsize na mga kumpanya na hindi nangangailangan ng isang accountant o controller. Ang isang buong katiwala ng bookkeeper ay nag-uulat nang direkta sa may-ari ng kumpanya o ang pinakamataas na antas ng pamamahala at madalas na nagtatrabaho sa isang labas ng firm ng CPA upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi at pagbabalik sa buwis sa pagtatapos ng taon.

Edukasyon at Karanasan

Ang minimum na kinakailangan sa edukasyon para sa isang buong-bayad na bookkeeper ay isang diploma sa high school, ngunit karamihan ay nangangailangan ng karagdagang edukasyon o sertipikasyon upang makahanap ng trabaho. Ang isang associate o bachelor's degree sa isang larangan tulad ng accounting o negosyo ay madalas na hinihiling ng mga employer. Ang isang sertipikasyon, tulad ng sertipikadong pagtatalaga ng Bookkeeper na ibinigay ng American Institute of Professional Bookkeepers, ay sapat para sa ilang mga employer. Karamihan sa mga kumpanya ay ginugusto na ang mga buong bookkeeper ng bayad ay pagsamahin ang advanced na edukasyon o sertipikasyon na may karanasan sa larangan. Hindi ito isang posisyon sa antas ng pagpasok. Ang advanced na pagsasanay at karanasan sa software ng accounting ay kapaki-pakinabang din para sa mga naghahanap ng trabaho.

Bookkeeping

Ang mga bookkeeper ng buong singil sa pangkalahatan ay nangangasiwa ng buong siklo ng mga tungkulin sa accounting o nangangasiwa sa iba sa mga pangunahing gawain, tulad ng mga account na babayaran. Nag-code at inilalagay nila ang mga invoice ng vendor at gastos, nagpapatakbo ng mga tseke, nagbabayad ng mga customer at kliyente, at naghahanda ng mga deposito sa bangko, na tinitiyak na ang wastong pangkalahatang mga account ng ledger ay nai-debit o na-credit nang naaayon. Pinoproseso nila ang mga timesheet ng empleyado, nagpapatakbo ng mga tseke sa payroll at naghahanda ng buwanang at quarterly na pagbabalik ng buwis. Karaniwang pinangangasiwaan ng isang buong bayad ang bookkeeper ang lahat ng mga pangangailangan sa pagbabangko ng isang kumpanya, kasama ang pagsasaayos ng buwanang mga bank statement at pagsubaybay sa cash flow.

Pangkalahatang Ledger

Ang isang buong tagapangalaga ng libro ay nagdudulot ng mas malalim sa pangkalahatang ledger kaysa sa isang regular na bookkeeper. Ang mga entry sa journal ay inihanda at ipinasok ng buong bayad na bookkeeper para sa mga account tulad ng nakapirming mga assets at pamumura. Sa pagtatapos ng bawat buwan, isang balanse sa pagsubok ang pinapatakbo upang mapatunayan na ang mga pangkalahatang ledger account ay balanse. Sinusuri ng buong bayad na bookkeeper ang balanse ng pagsubok at gumagawa ng anumang kinakailangang pag-aayos ng mga entry sa journal upang iwasto ang mga pagkakaiba. Pangkalahatan, ang may-ari o pamamahala ng kumpanya, o isang labas ng firm ng CPA, ay aaprubahan ang natapos na balanse sa pagsubok bago isara ng bookkeeper ang mga libro para sa isang buwan.

Financial statement

Ang balanse at pahayag ng kita ay mga pahayag sa pananalapi na karaniwang inihanda ng isang buong taglay ng bayad ng bookkeeper sa pagtatapos ng buwan. Pinatakbo ang mga ito pagkatapos ng sarado ang mga libro at isinumite sa isang CPA upang mapatunayan ang kawastuhan at pagkatapos ay sa mga may-ari o pamamahala upang maipahatid sa kanila ang pampinansyal na kalusugan ng kumpanya. Maaari ring magpatakbo ang bookkeeper ng isang cash-flow statement at isang pahayag ng equity ng may-ari, depende sa mga pangangailangan at istraktura ng kumpanya. Ang mga nagmamay-ari o pamamahala ay maaaring humiling ng mga pana-panahong ulat mula sa buong may-ari ng bookkeeper, tulad ng mga ulat tungkol sa gastos sa trabaho o mga ulat sa pagbebenta.

Pangangasiwa

Sa isang mas maliit na kumpanya, maaaring ang buong tagapamahala ng bookkeeper ay gagana nang mag-isa upang maproseso ang lahat ng pangunahing pag-bookkeep at pag-uulat ng pananalapi ng kumpanya, ngunit sa isang maliit na sukat, ang mga bookkeeping clerks o administratibong katulong ay maaaring makatulong sa mga pangunahing gawain. Maaaring kasama rito ang pagpasok ng data ng mga account na maaaring bayaran na mga invoice at paghahanda ng mga deposito sa bangko. Ang buong katiwala sa bookkeeper ay mangangasiwa sa mga empleyado na ito, na tumutulong sa pag-aayos ng daloy ng trabaho at pag-verify sa kawastuhan ng trabaho. Ang ilang mga bookkeeper ng buong singil sa mga maliliit na kumpanya ay nagsusuot ng maraming mga sumbrero, nagtatrabaho o nangangasiwa sa mga lugar tulad ng pagbili, imbentaryo at mga mapagkukunan ng tao.