unvoyagepourlaplanete.com

Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na naglulunsad sa isang badyet ng shoestring. Ginagawa nitong mahalaga ang pagkontrol ng mga gastos sa pangmatagalang kalusugan ng kumpanya. Ang isang paraan upang mabawasan ang mga gastos at hikayatin ang responsableng paggastos ay ang pagbuo ng isang panloob na proseso ng pag-request para sa lahat ng mga bagong pagbili.

Form ng Kahilingan sa Pagbili

Ang isang form ng paghingi ng kahilingan ay isang panloob na dokumento na ginagamit ng mga empleyado upang humiling ng pagbili ng isang tukoy na item. Inilalarawan ng empleyado ang produkto at kung bakit kinakailangan ito. Pagkatapos ay ipinadala ang form na ito sa iba pang mga indibidwal at departamento sa loob ng kumpanya para sa pagsusuri at pag-apruba.

Ang Proseso ng Kahilingan

Ang proseso ng pag-aatas ay isang panloob at nag-iiba sa mga kumpanya. Gayunpaman, ang isang karaniwang proseso ng paghingi ng pagbili ay maaaring gumana tulad nito:

1. Ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang bagong laptop computer at kumukuha ng isang form ng pag-aatas. Inilalarawan niya ang laptop na gusto niya at, kung kinakailangan, ipinapaliwanag kung bakit niya ito kailangan. Pagkatapos ay tinanong niya ang kanyang pinuno ng departamento na pirmahan ang form ng pag-aatas.

2. Matapos lagdaan ng superbisor ang form, maaari itong pumunta sa IT department, upang matiyak ng mga espesyalista ng departamento na ang computer ay katugma sa mga system ng kumpanya at natutugunan nito ang mga pamantayan sa seguridad ng data.

3. Kasunod sa pag-apruba ng IT, ang paghihiling ay mapupunta sa departamento ng pagbili. Pinagmulan ng mga kawani ng Kagawaran ang computer mula sa maraming mga nagtitingi at pinili na bilhin ito mula sa tingiang nag-aalok ng pinakamahusay na presyo. Nag-isyu ang departamento ng pagbili ng isang order sa pagbili sa vendor.

Mga kalamangan ng isang Proseso ng Kahilingan

Mayroong maraming mga pakinabang sa isang proseso ng pag-aatas, kahit na para sa maliliit na negosyo:

• Transparency: Ang proseso ng pag-aatas ay nangangailangan ng mga empleyado at kanilang mga superbisor na bigyang-katwiran ang isang pagbili. Ang simpleng proseso ng pagsulat kung bakit kailangan ang isang partikular na produkto ay maaaring mabawasan ang mga hindi kinakailangang pagbili. Maaari rin itong i-minimize ang sobrang paggasta sa mga mamahaling item kung ang isang mas mura na produkto ay makakatugon sa mga pangangailangan ng kumpanya.

• Pag-andar at pagiging tugma: Ang ilang mga produkto, lalo na ang software electronics, ay maaaring hindi tugma sa kasalukuyang mga kagamitan at system ng mga kumpanya. Sa pamamagitan ng paghingi sa mga pinuno ng iba pang mga nauugnay na kagawaran na mag-sign off sa isang pagbili, binabawasan o tinatanggal ng isang negosyo ang pangangailangan na ibalik ang isang produkto kapag nalaman na ito ay hindi angkop para sa kumpanya.

• Pagkuha ng pinakamahusay na deal: Ang mga kagawaran sa pagbili, o isang opisyal ng pagbili, ay maaaring bumuo ng mga relasyon sa mga vendor at ma-secure ang ginustong pagpepresyo sa maraming mga produkto.

Iba Pang Mga Pagsasaalang-alang sa Proseso ng Kahilingan

Ang ilang mga kumpanya ay hindi nangangailangan ng mga form sa pag-request para sa lahat ng mga pagbili. Halimbawa, maaaring magpasya ang isang negosyo na ang mga pagbili para sa mga item na nagkakahalaga ng mas mababa sa $ 100 at hindi software, computer o peripheral ay maaaring direktang maaprubahan at maiutos ng isang tagapamahala ng departamento. Ang isang proseso ng pag-aatas ay maaaring labis na labis para sa isang napakaliit na negosyo, na may isa o dalawang empleyado lamang. Gayunpaman, habang lumalaki ang negosyo, ang pagsusuri sa mga proseso ng pagbili, at pagpapatupad ng mga bagong proseso, ay palaging isang magandang ideya.